DDT e fatture con AI — un nostro prodotto
200 DDT scansionati. Zero digitati a mano.
DocBolt è il nostro prodotto che legge i DDT in blocco con l'AI, li registra e li matcha con le fatture per trovare le discrepanze. Dal cartaceo al digitale in secondi.
DDT cartacei, ore perse, errori che costano caro
Ogni giorno arrivano decine di DDT cartacei. Qualcuno li digita a mano nel gestionale — ore di lavoro ripetitivo ed errori. Qualcuno li perde. E quando arriva la fattura, nessuno la confronta davvero con i DDT ricevuti: righe in più, prezzi gonfiati, quantità mai consegnate passano inosservate e le paghi.
Problema
Digitazione manuale
Ogni DDT ricopiato a mano: ore di lavoro ripetitivo, errori di trascrizione, dati incompleti o illeggibili.
Problema
Nessun match DDT–Fattura
Quando arriva la fattura nessuno verifica la corrispondenza coi DDT. Righe in più, prezzi diversi, quantità sbagliate non vengono viste.
Problema
Zero categorizzazione
I DDT finiscono in un cassetto: impossibile sapere quanto si spende per fornitore, cantiere o centro di costo.
Scansiona. L'AI fa il resto.
Metti i DDT nello scanner: DocBolt estrae fornitore, righe, prezzi e quantità, poi matcha con le fatture e ti mette in mano solo le discrepanze da controllare.
Scansione in blocco con AI
Fino a 200 DDT in un unico PDF. L'AI separa i documenti e riconosce numero, data, fornitore e ogni riga: articolo, quantità, prezzo unitario, importo.
Match DDT ↔ Fattura
Import fatture via XML o flusso. L'AI abbina DDT e fatture, confronta riga per riga ed evidenzia le discrepanze.
Categorizzazione automatica
Ogni documento catalogato per fornitore, centro di costo, cantiere e categoria merceologica. Vista dettagliata della spesa.
Cartella FTP stampante
Configuri la stampante per salvare in una cartella: DocBolt la monitora e processa ogni scansione in automatico.
Tutto sotto controllo, in un'unica piattaforma AI
Registrazione DDT con AI
Scansione in blocco, estrazione automatica di fornitore, righe, articoli, prezzi e quantità. Review rapido e conferma.
Matching intelligente
Confronto automatico riga per riga con alert su discrepanze: prezzi diversi, righe mancanti, quantità non corrispondenti.
Centri di costo
Assegna DDT e fatture a cantieri, reparti e progetti. Report di spesa dettagliato per ogni dimensione.
Rubrica fornitori
Anagrafiche complete con dati fiscali, condizioni commerciali, storico DDT e fatture, rating automatico per fornitore.
Come funziona
Scansiona
Fino a 200 DDT in un PDF, o configura la stampante per inviarli via FTP automaticamente.
L'AI estrae
Separa i documenti, riconosce fornitore, numero, data e ogni riga con prezzo e quantità.
Arriva la fattura
Import via XML FatturaPA, SDI, Zucchetti, TeamSystem o qualsiasi gestionale.
Match & Alert
Confronto riga per riga: se tutto torna, confermato; se no, alert immediato.
DDT da qualsiasi fonte, fatture da qualsiasi sistema
Scansione in blocco
Un PDF con 200 DDT: l'AI li separa e processa uno per uno automaticamente.
Stampante → FTP
La stampante salva in una cartella monitorata, DocBolt processa ogni scan da solo.
XML FatturaPA / SDI
Import fatture XML e ricezione automatica dal Sistema di Interscambio per il match immediato.
Zucchetti / TeamSystem
Connessione diretta ai gestionali: sincronizzazione fatture e anagrafiche fornitori.
API & Webhook
API RESTful per qualsiasi integrazione, webhook per notifiche match/discrepanze in tempo reale.
Si adatta alla tua azienda, non il contrario
AI training custom
L'AI impara i formati DDT dei tuoi fornitori: dopo le prime scansioni il riconoscimento diventa sempre più preciso.
Regole di matching
Soglie di tolleranza per prezzo e quantità, approvazione automatica o manuale configurabile per fornitore.
Categorie & centri di costo
Le tue gerarchie (cantieri, reparti, commesse) con assegnazione automatica basata su fornitore o contenuto.
Ruoli e permessi
Admin, magazziniere, contabilità, management: ognuno vede e approva solo ciò che gli compete. Multi-azienda.
Perché DocBolt
Non un OCR generico: un sistema AI specializzato per DDT e fatture italiane.
Smetti di digitare DDT. Operativo in 48 ore, senza cambiare gestionale.
Richiedi informazioni su DocBolt
Demo gratuita su richiesta. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.
Prodotto: DocBolt