Albaranes y facturas con IA — uno de nuestros productos
200 albaranes escaneados. Cero introducidos a mano.
DocBolt es nuestro producto que lee los albaranes en bloque con IA, los registra y los cruza con las facturas para encontrar discrepancias. Del papel al digital en segundos.
Albaranes en papel, horas perdidas, errores que cuestan caro
Cada día llegan decenas de albaranes en papel. Alguien los introduce a mano en el sistema — horas de trabajo repetitivo y errores. Alguien los pierde. Y cuando llega la factura, nadie la coteja realmente con los albaranes recibidos: líneas de más, precios inflados, cantidades que nunca llegaron pasan desapercibidos y los pagas.
Problema
Introducción manual
Cada albarán reescrito a mano: horas de trabajo repetitivo, errores de transcripción, datos incompletos o ilegibles.
Problema
Sin cruce albarán–factura
Cuando llega la factura nadie verifica la correspondencia con los albaranes. Líneas extra, precios distintos, cantidades incorrectas no se ven.
Problema
Cero categorización
Los albaranes acaban en un cajón: imposible saber cuánto se gasta por proveedor, obra o centro de coste.
Escanea. La IA hace el resto.
Mete los albaranes en el escáner: DocBolt extrae proveedor, líneas, precios y cantidades, los cruza con las facturas y te entrega solo las discrepancias para revisar.
Escaneo masivo con IA
Hasta 200 albaranes en un único PDF. La IA separa los documentos y reconoce número, fecha, proveedor y cada línea: artículo, cantidad, precio unitario, importe.
Cruce albarán ↔ factura
Importación de facturas por XML o flujo. La IA cruza albaranes y facturas, compara línea por línea y resalta las discrepancias.
Categorización automática
Cada documento clasificado por proveedor, centro de coste, obra y categoría de producto. Vista detallada del gasto.
Carpeta FTP de la impresora
Configuras la impresora para guardar en una carpeta: DocBolt la vigila y procesa cada escaneo automáticamente.
Todo bajo control, en una única plataforma de IA
Registro de albaranes con IA
Escaneo masivo, extracción automática de proveedor, líneas, artículos, precios y cantidades. Revisión rápida y confirmación.
Cruce inteligente
Comparación automática línea por línea con alertas en discrepancias: precios distintos, líneas que faltan, cantidades no coincidentes.
Centros de coste
Asigna albaranes y facturas a obras, departamentos y proyectos. Informe de gasto detallado en cada dimensión.
Directorio de proveedores
Fichas completas con datos fiscales, condiciones comerciales, histórico de albaranes y facturas, valoración automática por proveedor.
Cómo funciona
Escanea
Hasta 200 albaranes en un PDF, o configura la impresora para enviarlos por FTP automáticamente.
La IA extrae
Separa los documentos, reconoce proveedor, número, fecha y cada línea con precio y cantidad.
Llega la factura
Importación vía XML FatturaPA, SDI, Zucchetti, TeamSystem o cualquier sistema de gestión.
Cruce y alerta
Comparación línea por línea: si todo cuadra, confirmado; si no, alerta inmediata.
Albaranes desde cualquier fuente, facturas desde cualquier sistema
Escaneo masivo
Un PDF con 200 albaranes: la IA los separa y procesa uno a uno automáticamente.
Impresora → FTP
La impresora guarda en una carpeta vigilada, DocBolt procesa cada escaneo solo.
XML FatturaPA / SDI
Importación de facturas XML y recepción automática desde el sistema de intercambio italiano para el cruce inmediato.
Zucchetti / TeamSystem
Conexión directa a los sistemas de gestión: sincronización de facturas y maestros de proveedores.
API y Webhooks
API RESTful para cualquier integración, webhooks para notificaciones de cruce/discrepancia en tiempo real.
Se adapta a tu empresa, no al revés
Entrenamiento de IA personalizado
La IA aprende los formatos de albarán de tus proveedores: tras los primeros escaneos el reconocimiento se afina.
Reglas de cruce
Umbrales de tolerancia para precio y cantidad, aprobación automática o manual configurable por proveedor.
Categorías y centros de coste
Tus jerarquías (obras, departamentos, proyectos) con asignación automática según proveedor o contenido.
Roles y permisos
Admin, almacén, contabilidad, dirección: cada uno ve y aprueba solo lo suyo. Multiempresa.
Por qué DocBolt
No es un OCR genérico: un sistema de IA especializado en albaranes y facturas italianas.
Deja de teclear albaranes. Operativo en 48 horas, sin cambiar de gestión.
Solicita información sobre DocBolt
Demo gratuita bajo petición. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
Producto: DocBolt