Documentos a empleados — uno de nuestros productos
Nóminas y certificados, entregados a mano. Uno por uno.
PaySplit es nuestro producto que coge el archivo único del asesor con todos los NIF, reconoce a cada empleado y le entrega solo su documento. Solo.
Un archivo único de entrada, horas de trabajo para partirlo
El asesor laboral envía un PDF único con dentro las nóminas de todos. Alguien en la oficina lo abre, lo parte página a página, comprueba los NIF, renombra y entrega en mano o por email uno a uno. Cada mes. Con el riesgo —no precisamente raro— de dar la nómina equivocada a la persona equivocada.
Problema
Partir a mano
Un PDF de cientos de páginas, dividido manualmente, cada mes.
Problema
Error de destinatario
Basta un descuido y un empleado ve los datos personales de otro.
Problema
Entrega lenta
Distribución en mano o por email uno a uno: horas de trabajo recurrente.
Solicita información sobre PaySplit
Demo gratuita bajo petición. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
Producto: PaySplit
Un archivo de entrada, cada documento a su empleado
Subes el archivo único del asesor. PaySplit reconoce el NIF de cada página, separa los documentos y los entrega a cada empleado en su área privada.
Reconocimiento de NIF
El sistema lee el NIF e identifica al empleado exacto.
Separación automática
El archivo único se convierte en muchos documentos, uno por persona.
Entrega automática
Cada empleado recibe solo el suyo, en su área privada o por email.
Cualquier documento
Nóminas, certificados anuales, comunicaciones, cartas personales.
Histórico personal
Cada empleado encuentra sus documentos, siempre.
Cero entregas en mano
La oficina solo sube: todo lo demás es automático.
Distribución de documentos sin más manos en medio
Área privada
Cada empleado accede solo a sus documentos.
Carga masiva
Un archivo, cientos de destinatarios, de una sola vez.
Comprobación anti-error
Verificación del NIF antes de la entrega: ningún documento a la persona equivocada.
Notificación al empleado
Aviso automático cuando hay un nuevo documento disponible.
Acuse de recibo
Sabes quién ha descargado qué y cuándo.
Multiempresa
Varias empresas o sedes gestionadas por separado.
Cómo funciona
Sube
El archivo único del asesor entra en el sistema.
Reconoce
PaySplit lee el NIF de cada página e identifica al empleado.
Separa
Un documento por persona, renombrado e indexado.
Entrega
Cada empleado recibe el suyo, automáticamente.
Se incrusta en el flujo del asesor
PDF único
El formato que tu asesor ya produce: para él no cambia nada.
Entrega por email además del área privada.
Maestro de empleados
Sincronización con el maestro existente.
Almacenamiento seguro
Documentos cifrados, acceso controlado y trazado.
Exportación
Registro de entregas exportable.
Adaptado a tu empresa
Tipos de documento
Nóminas, certificados, notas, cartas: tus categorías.
Canal de entrega
Área privada, email o ambos.
Reglas de acceso
Quién ve qué, y durante cuánto tiempo.
Multisede
Gestión separada por filial o sociedad.
Por qué PaySplit
El documento correcto, a la persona correcta, sin que nadie lo toque por el camino.
Subes un archivo. Cada empleado tiene el suyo. Listo.