El software de gestión para la construcción — uno de nuestros productos
Tu empresa constructora aún funciona con papel, Excel y llamadas.
Edilsystem es nuestra plataforma que reúne obras, documentos, personas y costes en un único lugar. No es un software genérico adaptado: nació en la obra, para la obra italiana.
La obra y la oficina no se hablan. Y el margen se pierde por el camino.
Cada día: partes que llegan de viva voz o en hojas arrugadas, facturas de proveedor que hay que imputar a mano a las obras, albaranes que desaparecen, el encargado que llama para saber dónde ir. A final de mes descubres que una obra se ha disparado de presupuesto — cuando ya no hay margen para reaccionar. No es culpa de las personas: son las herramientas que no se hablan entre sí.
Problema
Partes con retraso
Llegan días después, escritos a mano. Sin datos en tiempo real, el control de costes es una estimación a posteriori.
Problema
Documentos por todas partes
Facturas, albaranes, FIR, presupuestos y contratos dispersos entre emails, carpetas y software diferentes. Nadie sabe dónde está cada cosa.
Problema
Sin control de presupuesto
La desviación de una obra se ve al cierre, cuando el margen ya está quemado.
Problema
Normativa cambiante
CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile: mantener todo en regla a mano es un riesgo constante.
Una única plataforma que conoce de verdad la construcción italiana
Edilsystem no es un software extranjero traducido: habla CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile y listas de precios regionales. Y se integra con la gestión que ya tienes, sin tirar nada.
Partes en 30 segundos
El encargado graba un audio: la IA lo transcribe, extrae los datos estructurados, pide aclaraciones si hace falta y precarga. También OCR desde foto del papel o entrada manual guiada.
Presupuesto en tiempo real
Comparación continua entre presupuesto previsto y costes reales por obra, con alertas automáticas al superar umbrales. Sin sorpresas al final de los trabajos.
Previsión de facturación
Proyección de la facturación futura con certificaciones y costes incurridos: cash flow claro, obra por obra.
Análisis de contratos con IA
Subes un contrato y la IA extrae automáticamente las partidas de medición y los datos estructurados.
Planificación y monitor
Quién va dónde, con qué vehículo. Monitor en oficina y app en el móvil: cada operario sabe qué hacer por la mañana, sin una llamada.
Conciliación bancaria con IA
Subes el extracto, la IA empareja los movimientos con las facturas. Solo revisas las excepciones: de 4 horas a 15 minutos al mes.
Solicita información sobre Edilsystem
Demo gratuita bajo petición. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
Producto: Edilsystem
Todo lo que una constructora necesita, en un solo lugar
Facturación completa
Facturas emitidas y recibidas con vistas separadas, visor XML FatturaPA, descarga automática de XML desde FTP, imputación porcentual de facturas a obras, categorización por partidas de coste.
Albaranes y firmas
Albaranes emitidos y recibidos, numeración automática personalizable, firma digital con tableta Wacom o navegador, adjuntos fotográficos como prueba de entrega, importación SXF y de múltiples PDF.
Presupuestos y contratos
Ciclo de presupuesto completo (borrador → enviado → aceptado → firmado). Editor de contratos avanzado, importación DOCX, variables dinámicas, firma digital por enlace público.
Medición y listas de precios
Entrada manual, búsqueda en listas regionales (Abruzos, Lacio) y nacionales (DEI), o escaneo con IA de un PDF Primus que extrae todas las partidas.
RENTRI y residuos
Módulo completo para el registro nacional de residuos: FIR manuales o escaneados con IA (código LER, peso, transportista), exportación compatible con Profis, estadísticas en tiempo real.
Business Intelligence
Cuadro de mando drag & drop con 16 widgets: ingresos, costes, margen neto, obras críticas con alertas, informes CNCE con exportación a Excel. Cada usuario configura su vista.
Datos maestros unificados
Clientes, proveedores, empleados y vehículos en un único maestro con deduplicación difusa, consulta del registro mercantil vía OpenAPI, vencimientos y recurrencias automáticas.
Contenedores y alquiler
Módulo para alquiler de contenedores: cuadro de mando en vivo, calendario, gestión de retrasos con facturación automática, contratos digitales.
Gestión de email
Confirmación de lectura, seguimiento de respuestas, timeline de conversación, alertas por emails sin respuesta más allá del umbral: ninguna comunicación se pierde.
Monitor de personal
Tablero diario en la TV de la oficina y app móvil: obra asignada, equipo, vehículos, tareas, documentos de seguridad. Actualización en tiempo real.
Seguridad y accesos
Permisos granulares por módulo y rol, autenticación JWT, página de inicio personalizada por rol, portal externo simplificado para los operarios en obra.
Experiencia de usuario
6 temas de color, modo oscuro automático, mobile-first pensado para el operario en obra y el responsable en oficina. Filtros y vistas guardados por usuario.
Cómo funciona
Se integra
Se integra con la gestión que ya tienes, sincronizando los datos de forma transparente. No tiras nada.
Centraliza
Obras, documentos, maestros y costes en una sola plataforma, ordenados desde el primer día.
Automatiza
Partes por voz, conciliación con IA, análisis de contratos, medición desde Primus: el trabajo repetitivo desaparece.
Controla
BI personalizable: márgenes, costes críticos y rendimiento de obras siempre bajo control.
Se integra con tus sistemas, no los sustituye
SQL Server / ERP
Sincronización en solo lectura con tu software actual: las facturas entran automáticamente sin tocar los datos origen.
NextCloud
Creación automática de carpetas por cada obra vía WebDAV, estructura desde plantilla, documentos siempre ordenados.
IA para construcción integrada
Motor de IA propietario para construcción: transcripción de voz, análisis de contratos, conciliación bancaria, extracción de datos.
RENTRI / PA
API REST oficiales para el registro nacional de residuos: firma remota, sellado, registros de entradas/salidas.
Email y SMS
Envío de presupuestos, contratos y notificaciones desde el sistema. SMS para avisos urgentes.
FTP de facturas
Descarga automática y paralela de los archivos XML de facturas electrónicas desde tu proveedor.
Implantación y soporte
Soporte dedicado
Equipo italiano con conocimiento del sector: ticket, teléfono, asistencia remota.
Actualizaciones continuas
Releases frecuentes con nuevas funcionalidades y adaptaciones normativas incluidas.
Demo gratuita
Entorno de demo completo con datos realistas para probarlo todo antes de decidir.
Consultoría de procesos
No solo software: optimizamos contigo los procesos operativos y administrativos.
Por qué Edilsystem
No es un software genérico adaptado a la construcción. Nació en la obra, para la obra.
No tienes que tirar tu gestión actual. Edilsystem la acompaña y la completa.