Bons de livraison et factures avec IA — l'un de nos produits
200 bons de livraison scannés. Zéro saisi à la main.
DocBolt est notre produit qui lit les bons de livraison en masse avec l'IA, les enregistre et les rapproche des factures pour repérer les écarts. Du papier au numérique en quelques secondes.
Bons papier, heures perdues, erreurs qui coûtent cher
Chaque jour des dizaines de bons papier arrivent. Quelqu'un les saisit à la main dans le logiciel — des heures de travail répétitif et des erreurs. Quelqu'un les perd. Et quand la facture arrive, personne ne la confronte vraiment aux bons reçus : des lignes en trop, des prix gonflés, des quantités jamais livrées passent inaperçues et vous les payez.
Problème
Saisie manuelle
Chaque bon retapé à la main : des heures de travail répétitif, des erreurs de transcription, des données incomplètes ou illisibles.
Problème
Pas de match bon–facture
Quand la facture arrive, personne ne vérifie qu'elle correspond aux bons. Lignes en trop, prix différents, mauvaises quantités passent à la trappe.
Problème
Zéro catégorisation
Les bons finissent dans un tiroir : impossible de savoir combien on dépense par fournisseur, chantier ou centre de coût.
Vous scannez. L'IA fait le reste.
Mettez les bons dans le scanner : DocBolt extrait fournisseur, lignes, prix et quantités, puis les rapproche des factures et ne vous remet que les écarts à vérifier.
Scan en masse avec IA
Jusqu'à 200 bons dans un seul PDF. L'IA sépare les documents et reconnaît numéro, date, fournisseur et chaque ligne : article, quantité, prix unitaire, montant.
Match bon ↔ facture
Import des factures par XML ou flux. L'IA rapproche bons et factures, compare ligne par ligne et met en évidence les écarts.
Catégorisation automatique
Chaque document classé par fournisseur, centre de coût, chantier et catégorie de produits. Vue détaillée de la dépense.
Dossier FTP imprimante
Vous configurez l'imprimante pour enregistrer dans un dossier : DocBolt le surveille et traite chaque scan automatiquement.
Tout sous contrôle, dans une seule plateforme IA
Enregistrement bons par IA
Scan en masse, extraction automatique du fournisseur, lignes, articles, prix et quantités. Revue rapide et validation.
Matching intelligent
Comparaison automatique ligne par ligne avec alertes sur les écarts : prix différents, lignes manquantes, quantités non correspondantes.
Centres de coût
Affectez bons et factures à des chantiers, services et projets. Rapport de dépense détaillé sur chaque dimension.
Répertoire fournisseurs
Fiches complètes avec données fiscales, conditions commerciales, historique des bons et factures, notation automatique par fournisseur.
Comment ça marche
Scannez
Jusqu'à 200 bons dans un PDF, ou configurez l'imprimante pour les envoyer en FTP automatiquement.
L'IA extrait
Sépare les documents, reconnaît fournisseur, numéro, date et chaque ligne avec prix et quantité.
La facture arrive
Import via XML FatturaPA, SDI, Zucchetti, TeamSystem ou tout autre logiciel.
Match & Alerte
Comparaison ligne par ligne : si tout correspond, validé ; sinon, alerte immédiate.
Des bons de n'importe quelle source, des factures de n'importe quel système
Scan en masse
Un PDF avec 200 bons : l'IA les sépare et les traite un à un automatiquement.
Imprimante → FTP
L'imprimante enregistre dans un dossier surveillé, DocBolt traite chaque scan tout seul.
XML FatturaPA / SDI
Import de factures XML et réception automatique depuis le système d'échange pour un rapprochement immédiat.
Zucchetti / TeamSystem
Connexion directe aux logiciels de gestion : synchronisation des factures et des référentiels fournisseurs.
API & Webhooks
API RESTful pour toute intégration, webhooks pour notifications match/écart en temps réel.
Il s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse
Entraînement IA personnalisé
L'IA apprend les formats de bons de vos fournisseurs : après les premiers scans, la reconnaissance devient de plus en plus précise.
Règles de matching
Seuils de tolérance pour prix et quantité, validation automatique ou manuelle configurable par fournisseur.
Catégories & centres de coût
Vos hiérarchies (chantiers, services, affaires) avec affectation automatique selon fournisseur ou contenu.
Rôles et permissions
Admin, magasinier, comptabilité, management : chacun ne voit et ne valide que ce qui le concerne. Multi-société.
Pourquoi DocBolt
Pas un OCR générique : un système IA spécialisé pour les bons et factures italiens.
Arrêtez de saisir des bons à la main. Opérationnel en 48 heures, sans changer de logiciel.
Demander des informations sur DocBolt
Démo gratuite sur demande. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.
Produit : DocBolt