Le logiciel de gestion pour le BTP — l'un de nos produits
Votre entreprise du BTP tourne encore au papier, à Excel et aux coups de fil.
Edilsystem est notre plateforme qui réunit chantiers, documents, personnes et coûts en un seul endroit. Pas un outil générique adapté : né du chantier, pour le chantier italien.
Chantier et bureau ne se parlent pas. Et la marge se perd entre les deux.
Chaque jour : des rapports qui arrivent à l'oral ou sur des feuilles froissées, des factures fournisseurs à imputer à la main aux chantiers, des bons de livraison qui disparaissent, le chef de chantier qui appelle pour savoir où aller. En fin de mois, on découvre qu'un chantier a explosé son budget — quand il est trop tard pour réagir. Ce n'est pas la faute des gens : ce sont les outils qui ne se parlent pas entre eux.
Problème
Rapports en retard
Ils arrivent plusieurs jours plus tard, écrits à la main. Sans données en temps réel, le contrôle des coûts n'est qu'une estimation a posteriori.
Problème
Des documents partout
Factures, bons de livraison, formulaires déchets, devis et contrats dispersés entre emails, dossiers et logiciels différents. Personne ne sait où est quoi.
Problème
Aucun contrôle du budget
Le dépassement d'un chantier se découvre à la clôture, quand la marge est déjà partie en fumée.
Problème
Réglementation qui change
CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile : tenir tout en règle à la main est un risque permanent.
Une seule plateforme qui connaît vraiment le BTP italien
Edilsystem n'est pas un logiciel étranger traduit : il parle CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile et bordereaux régionaux. Et il vient se greffer à votre logiciel actuel, sans rien jeter.
Rapports en 30 secondes
Le chef de chantier enregistre un vocal : l'IA transcrit, extrait les données structurées, demande des précisions si besoin et pré-remplit. Sinon OCR depuis une photo du papier ou saisie manuelle guidée.
Budget en temps réel
Comparaison constante entre budget prévu et coûts réels par chantier, avec alertes automatiques au dépassement des seuils. Plus de mauvaises surprises en fin de travaux.
Prévision de facturation
Projection de la facturation future avec situations de travaux et coûts engagés : cash-flow clair, chantier par chantier.
Analyse IA des contrats
Vous chargez un contrat et l'IA extrait automatiquement les postes et les données structurées.
Planification & monitor
Qui va où, avec quel véhicule. Monitor au bureau et application sur smartphone : chaque ouvrier sait quoi faire le matin, sans un coup de fil.
Rapprochement bancaire IA
Vous chargez le relevé, l'IA associe les mouvements aux factures. Vous ne revoyez que les exceptions : de 4 heures à 15 minutes par mois.
Demander des informations sur Edilsystem
Démo gratuite sur demande. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.
Produit : Edilsystem
Tout ce qu'il faut à une entreprise du BTP, au même endroit
Facturation complète
Factures clients et fournisseurs avec vues séparées, visualiseur XML FatturaPA, téléchargement automatique XML depuis FTP, imputation au pourcentage des factures fournisseurs sur les chantiers, catégorisation par poste de coût.
Bons de livraison & signatures
Bons entrants et sortants, numérotation automatique personnalisable, signature numérique via tablette Wacom ou navigateur, photos en preuve de livraison, import SXF et multi-PDF.
Devis & contrats
Cycle de devis complet (brouillon → envoyé → accepté → signé). Éditeur de contrats avancé, import DOCX, variables dynamiques, signature numérique par lien public.
Métré & bordereaux
Saisie manuelle, recherche dans les bordereaux régionaux (Abruzzes, Latium) et nationaux (DEI), ou scan IA d'un PDF Primus qui extrait toutes les lignes.
RENTRI & déchets
Module complet pour le registre national des déchets : FIR manuels ou scannés par IA (code CED, poids, transporteur), export compatible Profis, statistiques en temps réel.
Business Intelligence
Tableau de bord drag & drop avec 16 widgets : chiffre d'affaires, coûts, marge nette, chantiers critiques avec alertes, rapports CNCE avec export Excel. Chaque utilisateur configure sa vue.
Données de référence unifiées
Clients, fournisseurs, salariés et engins dans une base unique avec déduplication fuzzy, extraits Kbis via OpenAPI, échéances et récurrences automatiques.
Bennes & location
Module pour la location de bennes et conteneurs : tableau de bord en direct, calendrier, gestion des retards avec facturation automatique, contrats numériques.
Gestion des emails
Accusés de lecture, suivi des réponses, timeline de conversation, alertes pour les emails sans réponse au-delà du seuil : aucune communication perdue.
Monitor du personnel
Tableau quotidien sur la TV du bureau et application mobile : chantier assigné, équipe, engins, tâches, documents de sécurité. Mise à jour en temps réel.
Sécurité & accès
Permissions granulaires par module et rôle, authentification JWT, page d'accueil personnalisée par rôle, portail externe simplifié pour les ouvriers sur le terrain.
Expérience utilisateur
6 thèmes de couleurs, mode sombre automatique, mobile-first pensé pour l'ouvrier sur chantier et pour le dirigeant au bureau. Filtres et vues enregistrés par utilisateur.
Comment ça marche
Se greffe
Il se greffe à votre logiciel existant, en synchronisant les données de manière transparente. Vous ne jetez rien.
Centralise
Chantiers, documents, référentiels et coûts dans une seule plateforme, organisés dès le départ.
Automatise
Rapports vocaux, rapprochement IA, analyse de contrats, métré depuis Primus : le travail répétitif disparaît.
Contrôle
BI personnalisable : marges, coûts critiques et performance chantier toujours sous contrôle.
Il se greffe à vos systèmes, il ne les remplace pas
SQL Server / ERP
Sync en lecture seule avec votre logiciel existant : les factures entrent automatiquement sans toucher aux données source.
NextCloud
Création automatique des dossiers pour chaque chantier via WebDAV, structure depuis modèle, documents toujours rangés.
IA BTP intégrée
Moteur IA propriétaire pour le BTP : transcription vocale, analyse de contrats, rapprochement bancaire, extraction de données.
RENTRI / PA
APIs REST officielles pour le registre national des déchets : signature à distance, validation, registres entrées/sorties.
Email & SMS
Envoi de devis, contrats et notifications depuis le système. SMS pour les alertes urgentes.
FTP factures
Téléchargement automatique et parallèle des fichiers XML de factures électroniques depuis votre prestataire.
Mise en place & accompagnement
Support dédié
Équipe italienne avec connaissance du secteur : ticket, téléphone, assistance à distance.
Mises à jour continues
Sorties fréquentes avec nouvelles fonctionnalités et adaptations réglementaires incluses.
Démo gratuite
Environnement de démo complet avec données réalistes pour tout tester avant de décider.
Conseil sur les processus
Pas que du logiciel : nous optimisons avec vous les processus opérationnels et administratifs.
Pourquoi Edilsystem
Pas un logiciel générique adapté au BTP. Né du chantier, pour le chantier.
Vous n'avez pas à jeter votre logiciel. Edilsystem vient à côté et le complète.