Documents aux salariés — l'un de nos produits
Bulletins de paie et CUD, remis à la main. Un par un.
PaySplit est notre produit qui prend le fichier unique de l'expert-comptable avec tous les codes fiscaux, reconnaît chaque salarié et lui remet uniquement son document. Tout seul.
Un fichier unique en entrée, des heures de travail pour le découper
L'expert-comptable envoie un PDF unique avec dedans les bulletins de tout le monde. Quelqu'un au bureau l'ouvre, le découpe page par page, vérifie les codes fiscaux, renomme et remet en main propre ou par email un par un. Chaque mois. Avec le risque — pas si rare — de donner le mauvais bulletin à la mauvaise personne.
Problème
Découper à la main
Un PDF de centaines de pages, découpé manuellement, chaque mois.
Problème
Erreur de destinataire
Il suffit d'une étourderie et un salarié voit les données personnelles d'un autre.
Problème
Distribution lente
Remise en main propre ou email un par un : des heures de travail récurrent.
Demander des informations sur PaySplit
Démo gratuite sur demande. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.
Produit : PaySplit
Un fichier en entrée, chaque document à son salarié
Vous chargez le fichier unique de l'expert-comptable. PaySplit reconnaît le code fiscal de chaque page, sépare les documents et les remet à chaque salarié dans son espace privé.
Reconnaissance du code fiscal
Le système lit le code fiscal et identifie le salarié exact.
Séparation automatique
Le fichier unique devient plein de documents, un par personne.
Distribution automatique
Chaque salarié ne reçoit que le sien, dans son espace privé ou par email.
Tout document
Bulletins de paie, documents fiscaux annuels, communications, courriers personnels.
Historique personnel
Chaque salarié retrouve ses documents, toujours.
Zéro remise à la main
Le bureau charge et c'est tout : le reste est automatique.
Distribution de documents sans plus aucune main au milieu
Espace privé
Chaque salarié n'accède qu'à ses propres documents.
Téléversement en masse
Un fichier, des centaines de destinataires, en une fois.
Contrôle anti-erreur
Vérification du code fiscal avant la remise : pas de document à la mauvaise personne.
Notification au salarié
Alerte automatique quand un nouveau document est disponible.
Accusé de prise de connaissance
Vous savez qui a téléchargé quoi et quand.
Multi-société
Plusieurs sociétés ou sites gérés séparément.
Comment ça marche
Chargez
Le fichier unique de l'expert-comptable entre dans le système.
Reconnaissez
PaySplit lit le code fiscal de chaque page et identifie le salarié.
Séparez
Un document par personne, renommé et indexé.
Distribuez
Chaque salarié reçoit le sien, automatiquement.
Il s'insère dans le flux de l'expert-comptable
PDF unique
Le format que votre expert-comptable produit déjà : rien ne change pour lui.
Remise par email en plus de l'espace privé.
Référentiel salariés
Synchronisation avec votre référentiel existant.
Stockage sécurisé
Documents chiffrés, accès contrôlé et tracé.
Export
Registre des remises exportable.
Adapté à votre entreprise
Types de documents
Bulletins, fiscalité annuelle, notes, courriers : vos catégories.
Canal de distribution
Espace privé, email ou les deux.
Règles d'accès
Qui voit quoi, et pour combien de temps.
Multi-site
Gestion séparée par filiale ou société.
Pourquoi PaySplit
Le bon document, à la bonne personne, sans que personne ne le touche.
Vous chargez un fichier. Chaque salarié a le sien. Terminé.