Die Prozesse, die wir transformieren

Es gibt Abläufe, die Ihr Unternehmen unnötigerweise jeden Tag wiederholt.Und Sie wissen nicht, dass sie optimiert werden können.

Wir verkaufen keine „Software“. Wir lösen einen Prozess und sparen Ihnen Stunden. Hier sind die vier, denen wir am häufigsten begegnen — vorher, nachher und mit welchem Werkzeug.

Die Prozesse
01Dokumente

Dokumente von Hand hochladen und ablegen

Vorher

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden einzeln geöffnet, von Hand umbenannt und in den „richtigen“ Ordner gezogen. Stunden pro Woche — und früher oder später landet das Dokument dort, wo Sie es nicht mehr finden.

Nachher

Die KI liest das Dokument, erkennt Typ und Daten, klassifiziert und legt es selbständig ab: indiziert und in einer Sekunde wieder auffindbar.

Erledigt Edilsystem
02Einkauf

Prüfen, ob die Rechnung mit dem Lieferschein übereinstimmt

Vorher

Papier-Lieferscheine werden von Hand eingetippt, Rechnungen kommen später und niemand gleicht sie wirklich ab. Zusätzliche Positionen, überhöhte Preise und nie gelieferte Mengen werden bezahlt.

Nachher

Lieferscheine werden in Stapeln gescannt, die KI extrahiert jede Position und vergleicht sie mit der Rechnung: Sie müssen nur noch die Abweichungen prüfen.

Erledigt DocBolt
03Kosten

Bemerken, dass ein Lieferant die Preise erhöht hat

Vorher

Preislisten ändern sich still und leise. Tausende Rechnungspositionen zu prüfen ist nicht machbar, also bemerken Sie die Erhöhung erst zum Jahresende — mit bereits geschmälerten Margen.

Nachher

Jeder Preis wird mit der Historie des Lieferanten verglichen: ein Alert meldet die erste Abweichung, bevor die Bestellung bestätigt wird.

Erledigt CostRadar
04Baustelle

Wissen, was auf der Baustelle passiert ist

Vorher

Mündliche oder schriftliche Berichte, Tage zu spät. Ohne Echtzeitdaten ist die Kostenkontrolle nur eine nachträgliche Schätzung.

Nachher

Eine 30-Sekunden-Sprachnotiz: die KI transkribiert, strukturiert und füllt vor. Budgets und Margen jeder Baustelle in Echtzeit aktualisiert.

Erledigt Edilsystem

Ihr Prozess steht nicht auf der Liste?

Erzählen Sie uns den Ablauf, den Ihr Unternehmen jeden Tag wiederholt. In 30 Minuten, kostenlos, sagen wir Ihnen, ob und wie wir ihn optimieren können — mit einem Produkt oder maßgeschneidert.