Die Software für das Bauwesen — eines unserer Produkte
Ihr Bauunternehmen läuft immer noch auf Papier, Excel und Telefonaten.
Edilsystem ist unsere Plattform, die Baustellen, Dokumente, Menschen und Kosten an einem Ort vereint. Keine angepasste Allzweck-Software: aus der Baustelle für die italienische Baustelle entstanden.
Baustelle und Büro reden nicht. Und die Marge geht dazwischen verloren.
Jeden Tag: Tagesberichte, die mündlich oder auf zerknitterten Zetteln eintreffen, Eingangsrechnungen, die manuell auf die Baustellen verteilt werden, verschwundene Lieferscheine, der Polier ruft an, um zu erfahren, wohin er fahren soll. Am Monatsende stellt man fest, dass eine Baustelle das Budget gesprengt hat — und es ist zu spät, um gegenzusteuern. Es liegt nicht an den Menschen: es liegt daran, dass die Werkzeuge nicht miteinander reden.
Problem
Tagesberichte zu spät
Sie kommen tagelang verspätet, handschriftlich. Ohne Echtzeitdaten ist Kostenkontrolle nur eine nachträgliche Schätzung.
Problem
Dokumente überall
Rechnungen, Lieferscheine, Abfallformulare, Angebote und Verträge verstreut über E-Mails, Ordner und unterschiedliche Systeme. Niemand weiß, wo etwas ist.
Problem
Keine Budgetkontrolle
Die Überschreitung einer Baustelle zeigt sich am Ende, wenn die Marge bereits verbrannt ist.
Problem
Sich ändernde Vorschriften
CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile: alles manuell konform zu halten ist ein dauerhaftes Risiko.
Eine Plattform, die das italienische Bauwesen wirklich versteht
Edilsystem ist keine übersetzte ausländische Software: sie spricht CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile und regionale Preislisten. Und sie ergänzt Ihr bestehendes System, ohne etwas wegzuwerfen.
Tagesberichte in 30 Sekunden
Der Polier nimmt eine Sprachnachricht auf: die KI transkribiert, extrahiert strukturierte Daten, fragt bei Bedarf nach und füllt vor. Alternativ OCR aus dem Foto des Papierberichts oder geführte manuelle Eingabe.
Budget in Echtzeit
Ständiger Abgleich zwischen geplantem Budget und tatsächlichen Kosten pro Baustelle, mit automatischen Alerts bei Schwellenwertüberschreitung. Keine Überraschungen mehr am Ende der Arbeiten.
Rechnungsvorschau
Prognose der zukünftigen Rechnungsstellung mit Leistungsständen und entstandenen Kosten: klarer Cashflow, Baustelle für Baustelle.
KI-Vertragsanalyse
Sie laden einen Vertrag hoch und die KI extrahiert automatisch die Leistungspositionen und strukturierten Daten.
Planung & Monitor
Wer fährt wohin, mit welchem Fahrzeug. Monitor im Büro und Smartphone-App: jeder Mitarbeiter weiß morgens, was zu tun ist, ohne Anruf.
KI-Bankabstimmung
Sie laden den Kontoauszug, die KI ordnet die Bewegungen den Rechnungen zu. Sie prüfen nur die Ausnahmen: von 4 Stunden auf 15 Minuten im Monat.
Informationen zu Edilsystem anfragen
Kostenlose Demo auf Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Arbeitsstunden zurück.
Produkt: Edilsystem
Alles, was ein Bauunternehmen braucht, an einem Ort
Vollständige Rechnungsstellung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit getrennten Ansichten, FatturaPA-XML-Viewer, automatischer XML-Download per FTP, prozentuale Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Baustellen, Kategorisierung nach Kostenpositionen.
Lieferscheine & Unterschriften
Ein- und ausgehende Lieferscheine, anpassbare automatische Nummerierung, digitale Unterschrift via Wacom-Tablet oder Browser, Fotoanlagen als Liefernachweis, Import von SXF- und mehreren PDFs.
Angebote & Verträge
Vollständiger Angebotszyklus (Entwurf → gesendet → angenommen → unterschrieben). Erweiterter Vertragseditor, DOCX-Import, dynamische Variablen, digitale Unterschrift via öffentlichem Link.
Leistungsverzeichnis & Preislisten
Manuelle Eingabe, Suche in regionalen (Abruzzen, Latium) und nationalen (DEI) Preislisten, oder KI-Scan einer Primus-PDF, die alle Positionen extrahiert.
RENTRI & Abfälle
Vollständiges Modul für das nationale Abfallregister: manuelle oder mit KI gescannte FIR (EWC-Code, Gewicht, Transporteur), Profis-kompatibler Export, Echtzeitstatistiken.
Business Intelligence
Drag-&-Drop-Dashboard mit 16 Widgets: Umsatz, Kosten, Nettomarge, kritische Baustellen mit Alerts, CNCE-Berichte mit Excel-Export. Jeder Nutzer konfiguriert seine eigene Ansicht.
Einheitliche Stammdaten
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Fahrzeuge in einer Stammdatenbasis mit Fuzzy-Deduplizierung, Handelsregisterabfragen via OpenAPI, automatische Fristen und Wiederkehrungen.
Mulden & Verleih
Modul für die Vermietung von Mulden und Containern: Live-Dashboard, Kalender, Verzugsmanagement mit automatischer Rechnungsstellung, digitale Verträge.
E-Mail-Management
Lesebestätigung, Antwort-Tracking, Konversations-Timeline, Alerts für unbeantwortete E-Mails jenseits der Schwelle: keine Kommunikation geht verloren.
Mitarbeiter-Monitor
Tägliche Übersicht auf dem Büro-TV und in der Mobile-App: zugewiesene Baustelle, Team, Fahrzeuge, Aufgaben, Sicherheitsdokumente. Echtzeit-Aktualisierung.
Sicherheit & Zugriffe
Granulare Berechtigungen pro Modul und Rolle, JWT-Authentifizierung, rollenbasierte Startseite, vereinfachtes externes Portal für Bauarbeiter vor Ort.
Nutzererlebnis
6 Farbthemen, automatischer Dark Mode, Mobile-First für den Bauarbeiter auf der Baustelle und den Leiter im Büro. Filter und Ansichten pro Nutzer gespeichert.
So funktioniert es
Ergänzt
Ergänzt Ihr bestehendes System, synchronisiert Daten transparent. Sie werfen nichts weg.
Zentralisiert
Baustellen, Dokumente, Stammdaten und Kosten in einer Plattform, von Anfang an organisiert.
Automatisiert
Sprachberichte, KI-Abstimmung, Vertragsanalyse, Leistungsverzeichnis aus Primus: die repetitive Arbeit verschwindet.
Kontrolliert
Anpassbares BI: Margen, kritische Kosten und Baustellenperformance immer unter Kontrolle.
Es ergänzt Ihre Systeme, es ersetzt sie nicht
SQL Server / ERP
Read-only-Synchronisation mit Ihrem bestehenden System: Rechnungen fließen automatisch ein, ohne die Quelldaten zu berühren.
NextCloud
Automatische Anlage der Ordner für jede Baustelle via WebDAV, vorlagenbasierte Struktur, Dokumente immer geordnet.
Integrierte Bau-KI
Proprietäre KI-Engine für das Bauwesen: Sprachtranskription, Vertragsanalyse, Bankabstimmung, Datenextraktion.
RENTRI / PA
Offizielle REST-APIs für das nationale Abfallregister: Remote-Signatur, Beglaubigung, Eingangs-/Ausgangsregister.
E-Mail & SMS
Versand von Angeboten, Verträgen und Benachrichtigungen aus dem System. SMS für dringende Hinweise.
Rechnungs-FTP
Automatischer und paralleler Download der XML-Dateien elektronischer Rechnungen vom Provider.
Implementierung & Support
Dedizierter Support
Italienisches Team mit Branchenkenntnis: Ticket, Telefon, Remote-Unterstützung.
Kontinuierliche Updates
Häufige Releases mit neuen Funktionen und enthaltenen regulatorischen Anpassungen.
Kostenlose Demo
Vollständige Demo-Umgebung mit realistischen Daten, um alles vor der Entscheidung zu testen.
Prozessberatung
Nicht nur Software: wir optimieren mit Ihnen die operativen und administrativen Prozesse.
Warum Edilsystem
Keine angepasste Allzweck-Software für das Bauwesen. Aus der Baustelle, für die Baustelle.
Sie müssen Ihr System nicht wegwerfen. Edilsystem ergänzt und vervollständigt es.