Lieferscheine und Rechnungen mit KI — eines unserer Produkte
200 gescannte Lieferscheine. Null von Hand eingegeben.
DocBolt ist unser Produkt, das Lieferscheine im Stapel mit KI liest, erfasst und mit Rechnungen abgleicht, um Abweichungen zu finden. Von Papier zu digital in Sekunden.
Papier-Lieferscheine, verlorene Stunden, teure Fehler
Jeden Tag treffen dutzende Papier-Lieferscheine ein. Jemand tippt sie manuell ins System — Stunden repetitiver Arbeit und Fehler. Jemand verliert sie. Und wenn die Rechnung kommt, vergleicht niemand sie wirklich mit den erhaltenen Lieferscheinen: zusätzliche Posten, überhöhte Preise, nie gelieferte Mengen bleiben unbemerkt und Sie zahlen dafür.
Problem
Manuelle Erfassung
Jeder Lieferschein von Hand abgetippt: Stunden repetitiver Arbeit, Übertragungsfehler, unvollständige oder unleserliche Daten.
Problem
Kein Abgleich Lieferschein–Rechnung
Wenn die Rechnung kommt, prüft niemand den Abgleich mit den Lieferscheinen. Zusätzliche Posten, andere Preise, falsche Mengen werden übersehen.
Problem
Keine Kategorisierung
Lieferscheine landen in der Schublade: unmöglich zu wissen, was nach Lieferant, Baustelle oder Kostenstelle ausgegeben wird.
Scannen. Den Rest erledigt die KI.
Legen Sie die Lieferscheine in den Scanner: DocBolt extrahiert Lieferant, Positionen, Preise und Mengen, gleicht sie mit den Rechnungen ab und reicht Ihnen nur die zu prüfenden Abweichungen.
Massenscan mit KI
Bis zu 200 Lieferscheine in einem einzigen PDF. Die KI trennt die Dokumente und erkennt Nummer, Datum, Lieferant und jede Position: Artikel, Menge, Einzelpreis, Betrag.
Abgleich Lieferschein ↔ Rechnung
Import von Rechnungen per XML oder Feed. Die KI gleicht Lieferscheine und Rechnungen ab, vergleicht Position für Position und hebt Abweichungen hervor.
Automatische Kategorisierung
Jedes Dokument klassifiziert nach Lieferant, Kostenstelle, Baustelle und Warengruppe. Detaillierte Ausgabenansicht.
FTP-Drucker-Ordner
Konfigurieren Sie den Drucker so, dass er in einen Ordner speichert: DocBolt überwacht ihn und verarbeitet jeden Scan automatisch.
Alles unter Kontrolle, in einer KI-Plattform
KI-Lieferscheinerfassung
Massenscan, automatische Extraktion von Lieferant, Positionen, Artikeln, Preisen und Mengen. Schnelle Prüfung und Bestätigung.
Intelligentes Matching
Automatischer Vergleich Position für Position mit Alerts bei Abweichungen: andere Preise, fehlende Positionen, nicht übereinstimmende Mengen.
Kostenstellen
Weisen Sie Lieferscheine und Rechnungen Baustellen, Abteilungen und Projekten zu. Detaillierter Ausgabenbericht auf jeder Dimension.
Lieferantenverzeichnis
Vollständige Stammdaten mit Steuerdaten, Geschäftsbedingungen, Lieferschein- und Rechnungshistorie, automatisches Lieferanten-Rating.
So funktioniert es
Scannen
Bis zu 200 Lieferscheine in einem PDF oder konfigurieren Sie den Drucker, sie automatisch per FTP zu senden.
Die KI extrahiert
Trennt die Dokumente, erkennt Lieferant, Nummer, Datum und jede Position mit Preis und Menge.
Die Rechnung kommt
Import via XML FatturaPA, SDI, Zucchetti, TeamSystem oder jedes Verwaltungssystem.
Abgleich & Alert
Vergleich Position für Position: passt alles, bestätigt; wenn nicht, sofortiger Alert.
Lieferscheine aus jeder Quelle, Rechnungen aus jedem System
Massenscan
Ein PDF mit 200 Lieferscheinen: die KI trennt sie und verarbeitet jeden einzeln automatisch.
Drucker → FTP
Der Drucker speichert in einen überwachten Ordner, DocBolt verarbeitet jeden Scan von selbst.
XML FatturaPA / SDI
Import von Rechnungs-XML und automatischer Empfang vom italienischen Austauschsystem für sofortigen Abgleich.
Zucchetti / TeamSystem
Direkte Anbindung an die Verwaltungssysteme: Synchronisation von Rechnungen und Lieferantenstammdaten.
API & Webhook
RESTful-API für jede Integration, Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen zu Abgleichen/Abweichungen.
Passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt
Individuelles KI-Training
Die KI lernt die Lieferscheinformate Ihrer Lieferanten: nach den ersten Scans wird die Erkennung immer präziser.
Matching-Regeln
Toleranzschwellen für Preis und Menge, automatische oder manuelle Freigabe pro Lieferant konfigurierbar.
Kategorien & Kostenstellen
Ihre Hierarchien (Baustellen, Abteilungen, Aufträge) mit automatischer Zuordnung basierend auf Lieferant oder Inhalt.
Rollen und Berechtigungen
Admin, Lager, Buchhaltung, Management: jeder sieht und genehmigt nur das, was ihm zusteht. Mandantenfähig.
Warum DocBolt
Kein generischer OCR: ein auf italienische Lieferscheine und Rechnungen spezialisiertes KI-System.
Hören Sie auf, Lieferscheine zu tippen. Einsatzbereit in 48 Stunden, ohne Wechsel der Verwaltungssoftware.
Informationen zu DocBolt anfragen
Kostenlose Demo auf Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Arbeitsstunden zurück.
Produkt: DocBolt