Dokumente an Mitarbeiter — eines unserer Produkte
Lohnabrechnungen und Steuerbescheinigungen, einer nach dem anderen übergeben.
PaySplit ist unser Produkt, das die einzige Datei des Beraters mit allen Steuernummern nimmt, jeden Mitarbeiter erkennt und ihm nur sein eigenes Dokument zustellt. Von selbst.
Eine eingehende Datei, Stunden Arbeit zum Aufteilen
Der Lohnbuchhalter schickt ein einziges PDF mit allen Lohnabrechnungen drin. Jemand im Büro öffnet es, teilt es Seite für Seite auf, prüft die Steuernummern, benennt um und übergibt persönlich oder per E-Mail einzeln. Jeden Monat. Mit dem realen Risiko, die falsche Abrechnung an die falsche Person zu geben.
Problem
Manuelles Aufteilen
Ein PDF mit hunderten Seiten, manuell aufgeteilt, jeden einzelnen Monat.
Problem
Falscher Empfänger
Ein Fehler reicht und ein Mitarbeiter sieht die persönlichen Daten eines anderen.
Problem
Langsame Zustellung
Persönliche Übergabe oder E-Mail einzeln: Stunden wiederkehrender Arbeit.
Informationen zu PaySplit anfragen
Kostenlose Demo auf Anfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Arbeitsstunden zurück.
Produkt: PaySplit
Eine Datei rein, jedes Dokument zum jeweiligen Mitarbeiter
Sie laden die einzige Datei des Beraters hoch. PaySplit erkennt die Steuernummer auf jeder Seite, teilt die Dokumente auf und stellt sie jedem Mitarbeiter in seinem geschützten Bereich zu.
Steuernummer-Erkennung
Das System liest die Steuernummer und identifiziert exakt den Mitarbeiter.
Automatisches Aufteilen
Die einzige Datei wird zu vielen Dokumenten, eines pro Person.
Automatische Zustellung
Jeder Mitarbeiter erhält nur sein eigenes, im geschützten Bereich oder per E-Mail.
Jedes Dokument
Lohnabrechnungen, Steuerbescheinigungen, Mitteilungen, persönliche Briefe.
Persönliche Historie
Jeder Mitarbeiter findet seine Dokumente, immer.
Null manuelle Übergaben
Das Büro lädt nur hoch: der ganze Rest ist automatisch.
Dokumentenverteilung ohne Hände dazwischen
Geschützter Bereich
Jeder Mitarbeiter greift nur auf seine eigenen Dokumente zu.
Massen-Upload
Eine Datei, hunderte Empfänger, auf einmal.
Fehlerschutz
Steuernummerprüfung vor der Zustellung: kein Dokument an die falsche Person.
Benachrichtigung an den Mitarbeiter
Automatischer Hinweis, wenn ein neues Dokument verfügbar ist.
Kenntnisnahme
Sie wissen, wer was wann heruntergeladen hat.
Mandantenfähig
Mehrere Unternehmen oder Standorte getrennt verwaltet.
So funktioniert es
Hochladen
Die einzige Datei des Beraters geht ins System.
Erkennen
PaySplit liest die Steuernummer jeder Seite und identifiziert den Mitarbeiter.
Aufteilen
Ein Dokument pro Person, umbenannt und indiziert.
Zustellen
Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes, automatisch.
Es fügt sich in den Ablauf des Beraters
Einziges PDF
Das Format, das Ihr Berater bereits produziert: für ihn ändert sich nichts.
Zustellung per E-Mail zusätzlich zum geschützten Bereich.
Mitarbeiterstamm
Synchronisation mit dem bestehenden Mitarbeiterstamm.
Sicherer Speicher
Verschlüsselte Dokumente, kontrollierter und protokollierter Zugriff.
Export
Zustellungsregister exportierbar.
An Ihr Unternehmen angepasst
Dokumenttypen
Lohnabrechnungen, Steuerbescheinigungen, Notizen, Briefe: Ihre Kategorien.
Zustellungskanal
Geschützter Bereich, E-Mail oder beides.
Zugriffsregeln
Wer was sieht und wie lange.
Multi-Standort
Getrennte Verwaltung pro Filiale oder Gesellschaft.
Warum PaySplit
Das richtige Dokument, an die richtige Person, ohne dass jemand es anfasst.
Sie laden eine Datei hoch. Jeder Mitarbeiter hat seine. Fertig.