Os processos que transformamos
Há procedimentos que a sua empresa repete, inutilmente, todos os dias.
E não sabe que podem ser otimizados.
Não vendemos «software». Resolvemos um processo, fazendo-o poupar horas. Estes são os quatro que encontramos com mais frequência — antes, depois e com que ferramenta.
Carregar e arquivar documentos à mão
Antes
Faturas, guias de remessa e contratos abertos um a um, renomeados à mão, arrastados para a pasta «certa». Horas todas as semanas e, mais cedo ou mais tarde, o documento acaba onde já não o encontra.
Depois
A IA lê o documento, reconhece o tipo e os dados, classifica-o e arquiva-o sozinha: indexado e localizável num segundo.
Tratado por EdilsystemVerificar se a fatura corresponde à guia de remessa
Antes
As guias em papel são digitadas à mão, as faturas chegam depois e ninguém as cruza a sério. Linhas a mais, preços inflacionados e quantidades nunca entregues acabam pagos.
Depois
As guias são digitalizadas em lote, a IA extrai cada linha e compara-a com a fatura: ficam-lhe apenas as discrepâncias por rever.
Tratado por DocBoltPerceber que um fornecedor subiu os preços
Antes
As tabelas mudam em silêncio. Verificar milhares de linhas de fatura é impraticável, por isso só descobre o aumento ao fim do ano, com margens já corroídas.
Depois
Cada preço é comparado com o histórico do fornecedor: um alerta avisa-o ao primeiro desvio, antes de a encomenda ser confirmada.
Tratado por CostRadarSaber o que aconteceu na obra
Antes
Relatos verbais ou em papel, com dias de atraso. Sem dados em tempo real, o controlo de custos é apenas uma estimativa a posteriori.
Depois
Uma nota de voz de 30 segundos: a IA transcreve, estrutura e pré-preenche. Orçamentos e margens de cada obra atualizados em tempo real.
Tratado por EdilsystemO seu processo não está na lista?
Conte-nos o procedimento que a sua empresa repete todos os dias. Em 30 minutos, gratuitos, dizemos-lhe se e como podemos otimizá-lo — com um produto ou à medida.