Guias de remessa e faturas com IA — um dos nossos produtos
200 guias digitalizadas. Zero introduzidas à mão.
O DocBolt é o nosso produto que lê as guias de remessa em bloco com IA, regista-as e cruza-as com as faturas para encontrar discrepâncias. Do papel para o digital em segundos.
Guias em papel, horas perdidas, erros que custam caro
Todos os dias chegam dezenas de guias em papel. Alguém introduz-as à mão no sistema — horas de trabalho repetitivo e erros. Alguém perde-as. E quando chega a fatura, ninguém a confronta verdadeiramente com as guias recebidas: linhas a mais, preços inflacionados, quantidades nunca entregues passam despercebidas e paga-se por elas.
Problema
Introdução manual
Cada guia reescrita à mão: horas de trabalho repetitivo, erros de transcrição, dados incompletos ou ilegíveis.
Problema
Sem cruzamento guia–fatura
Quando chega a fatura ninguém verifica a correspondência com as guias. Linhas a mais, preços diferentes, quantidades erradas não são vistas.
Problema
Zero categorização
As guias acabam numa gaveta: impossível saber quanto se gasta por fornecedor, obra ou centro de custo.
Digitalize. A IA faz o resto.
Coloque as guias no scanner: o DocBolt extrai fornecedor, linhas, preços e quantidades, cruza-as com as faturas e entrega-lhe apenas as discrepâncias a verificar.
Digitalização em massa com IA
Até 200 guias num único PDF. A IA separa os documentos e reconhece número, data, fornecedor e cada linha: artigo, quantidade, preço unitário, valor.
Cruzamento guia ↔ fatura
Importação de faturas por XML ou fluxo. A IA cruza guias e faturas, compara linha a linha e destaca as discrepâncias.
Categorização automática
Cada documento classificado por fornecedor, centro de custo, obra e categoria de produto. Vista detalhada da despesa.
Pasta FTP da impressora
Configura a impressora para gravar numa pasta: o DocBolt vigia-a e processa cada digitalização automaticamente.
Tudo sob controlo, numa única plataforma de IA
Registo de guias com IA
Digitalização em massa, extração automática de fornecedor, linhas, artigos, preços e quantidades. Revisão rápida e confirmação.
Cruzamento inteligente
Comparação automática linha a linha com alertas em discrepâncias: preços diferentes, linhas em falta, quantidades não coincidentes.
Centros de custo
Atribua guias e faturas a obras, departamentos e projetos. Relatório de despesa detalhado em cada dimensão.
Diretório de fornecedores
Cadastros completos com dados fiscais, condições comerciais, histórico de guias e faturas, avaliação automática por fornecedor.
Como funciona
Digitalize
Até 200 guias num PDF, ou configure a impressora para as enviar via FTP automaticamente.
A IA extrai
Separa os documentos, reconhece fornecedor, número, data e cada linha com preço e quantidade.
Chega a fatura
Importação via XML FatturaPA, SDI, Zucchetti, TeamSystem ou qualquer sistema de gestão.
Cruzamento & Alerta
Comparação linha a linha: se tudo bate certo, confirmado; se não, alerta imediato.
Guias de qualquer fonte, faturas de qualquer sistema
Digitalização em massa
Um PDF com 200 guias: a IA separa-as e processa uma a uma automaticamente.
Impressora → FTP
A impressora grava numa pasta vigiada, o DocBolt processa cada digitalização sozinho.
XML FatturaPA / SDI
Importação de faturas XML e receção automática a partir do sistema de intercâmbio italiano para cruzamento imediato.
Zucchetti / TeamSystem
Ligação direta aos sistemas de gestão: sincronização de faturas e cadastros de fornecedores.
API & Webhooks
API RESTful para qualquer integração, webhooks para notificações de cruzamento/discrepância em tempo real.
Adapta-se à sua empresa, não ao contrário
Treino de IA personalizado
A IA aprende os formatos de guias dos seus fornecedores: após as primeiras digitalizações o reconhecimento torna-se cada vez mais preciso.
Regras de cruzamento
Limites de tolerância para preço e quantidade, aprovação automática ou manual configurável por fornecedor.
Categorias & centros de custo
As suas hierarquias (obras, departamentos, projetos) com atribuição automática com base em fornecedor ou conteúdo.
Funções e permissões
Admin, armazém, contabilidade, gestão: cada um vê e aprova apenas o que lhe compete. Multiempresa.
Porquê DocBolt
Não é um OCR genérico: um sistema de IA especializado em guias e faturas italianas.
Pare de digitar guias. Operacional em 48 horas, sem mudar de sistema.
Pedir informações sobre DocBolt
Demonstração gratuita a pedido. Respondemos em até 24 horas úteis.
Produto: DocBolt