O software de gestão para a construção — um dos nossos produtos
A sua empresa de construção ainda funciona com papel, Excel e telefonemas.
O Edilsystem é a nossa plataforma que reúne obras, documentos, pessoas e custos num só lugar. Não é um software genérico adaptado: nasceu da obra, para a obra italiana.
A obra e o escritório não se falam. E a margem perde-se pelo caminho.
Todos os dias: relatórios que chegam de viva voz ou em folhas amarrotadas, faturas de fornecedor para alocar à mão às obras, guias de remessa que desaparecem, o encarregado a telefonar para saber para onde ir. Ao fim do mês descobre que uma obra ultrapassou o orçamento — quando já é tarde para reagir. Não é culpa das pessoas: são as ferramentas que não se falam entre si.
Problema
Relatórios em atraso
Chegam dias depois, escritos à mão. Sem dados em tempo real, o controlo de custos é uma estimativa a posteriori.
Problema
Documentos por todo o lado
Faturas, guias, FIR, orçamentos e contratos espalhados entre emails, pastas e softwares diferentes. Ninguém sabe onde está cada coisa.
Problema
Sem controlo de orçamento
O desvio de uma obra descobre-se no fecho, quando a margem já se evaporou.
Problema
Normativa que muda
CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile: manter tudo em conformidade à mão é um risco constante.
Uma única plataforma que conhece de verdade a construção italiana
O Edilsystem não é um software estrangeiro traduzido: fala CIG, CUP, CNCE, FatturaPA, RENTRI, Cassa Edile e listas de preços regionais. E acopla-se ao sistema que já tem, sem deitar nada fora.
Relatórios em 30 segundos
O encarregado grava um áudio: a IA transcreve, extrai os dados estruturados, pede esclarecimentos se necessário e pré-preenche. Em alternativa OCR a partir de uma foto do papel ou inserção manual guiada.
Orçamento em tempo real
Comparação constante entre orçamento previsto e custos reais por obra, com alertas automáticos ao ultrapassar limites. Sem surpresas no final dos trabalhos.
Previsão de faturação
Projeção da faturação futura com autos de medição e custos suportados: cash flow claro, obra a obra.
Análise de contratos com IA
Carrega um contrato e a IA extrai automaticamente as rubricas e os dados estruturados.
Planeamento & monitor
Quem vai para onde, com que veículo. Monitor no escritório e aplicação no telemóvel: cada operário sabe o que fazer de manhã, sem um telefonema.
Reconciliação bancária com IA
Carrega o extrato, a IA associa os movimentos às faturas. Só revê as exceções: de 4 horas para 15 minutos por mês.
Pedir informações sobre Edilsystem
Demonstração gratuita a pedido. Respondemos em até 24 horas úteis.
Produto: Edilsystem
Tudo o que uma empresa de construção precisa, num só lugar
Faturação completa
Faturas emitidas e recebidas com vistas separadas, visualizador XML FatturaPA, download automático de XML por FTP, alocação percentual das faturas recebidas às obras, categorização por rubricas de custo.
Guias & assinaturas
Guias emitidas e recebidas, numeração automática personalizável, assinatura digital com mesa Wacom ou navegador, anexos fotográficos como prova de entrega, importação SXF e de múltiplos PDF.
Orçamentos & contratos
Ciclo de orçamento completo (rascunho → enviado → aceite → assinado). Editor de contratos avançado, importação DOCX, variáveis dinâmicas, assinatura digital por link público.
Medição & listas de preços
Inserção manual, pesquisa em listas regionais (Abruzo, Lácio) e nacionais (DEI), ou leitura por IA de um PDF Primus que extrai todas as rubricas.
RENTRI & resíduos
Módulo completo para o registo nacional de resíduos: FIR manuais ou digitalizados com IA (código LER, peso, transportador), exportação compatível com Profis, estatísticas em tempo real.
Business Intelligence
Dashboard drag & drop com 16 widgets: receitas, custos, margem líquida, obras críticas com alertas, relatórios CNCE com exportação para Excel. Cada utilizador configura a sua vista.
Cadastros unificados
Clientes, fornecedores, colaboradores e veículos num único cadastro com desduplicação aproximada, certidões do registo comercial via OpenAPI, prazos e recorrências automáticas.
Contentores & aluguer
Módulo para quem aluga contentores: dashboard ao vivo, calendário, gestão de atrasos com faturação automática, contratos digitais.
Gestão de email
Confirmação de leitura, seguimento de respostas, timeline da conversa, alertas para emails sem resposta para além do limite: nenhuma comunicação se perde.
Monitor de colaboradores
Quadro diário na TV do escritório e aplicação móvel: obra atribuída, equipa, veículos, tarefas, documentos de segurança. Atualização em tempo real.
Segurança & acessos
Permissões granulares por módulo e função, autenticação JWT, página inicial personalizada por função, portal externo simplificado para os operários no terreno.
Experiência de utilizador
6 temas de cor, modo escuro automático, mobile-first pensado para o operário na obra e para o responsável no escritório. Filtros e vistas guardados por utilizador.
Como funciona
Acopla-se
Acopla-se ao seu sistema existente, sincronizando os dados de forma transparente. Não deita nada fora.
Centraliza
Obras, documentos, cadastros e custos numa única plataforma, organizados desde o início.
Automatiza
Relatórios por voz, reconciliação com IA, análise de contratos, medição a partir do Primus: o trabalho repetitivo desaparece.
Controla
BI personalizável: margens, custos críticos e desempenho das obras sempre sob controlo.
Acopla-se aos seus sistemas, não os substitui
SQL Server / ERP
Sincronização só de leitura com o seu software atual: as faturas entram automaticamente sem tocar nos dados de origem.
NextCloud
Criação automática de pastas para cada obra via WebDAV, estrutura por modelo, documentos sempre organizados.
IA para construção integrada
Motor de IA proprietário para construção: transcrição de voz, análise de contratos, reconciliação bancária, extração de dados.
RENTRI / PA
APIs REST oficiais para o registo nacional de resíduos: assinatura remota, validação, registos de entrada/saída.
Email & SMS
Envio de orçamentos, contratos e notificações a partir do sistema. SMS para avisos urgentes.
FTP de faturas
Download automático e paralelo dos ficheiros XML de faturas eletrónicas do seu fornecedor.
Implementação & suporte
Suporte dedicado
Equipa italiana com conhecimento do setor: ticket, telefone, assistência remota.
Atualizações contínuas
Lançamentos frequentes com novas funcionalidades e adaptações regulamentares incluídas.
Demo gratuita
Ambiente de demonstração completo com dados realistas para testar tudo antes de decidir.
Consultoria de processos
Não apenas software: otimizamos consigo os processos operacionais e administrativos.
Porquê Edilsystem
Não é um software genérico adaptado à construção. Nasceu da obra, para a obra.
Não tem de deitar fora o seu sistema. O Edilsystem acompanha-o e completa-o.