Documentos para colaboradores — um dos nossos produtos
Recibos de vencimento e declarações, entregues em mão. Um a um.
O PaySplit é o nosso produto que pega no ficheiro único do contabilista com todos os NIF, reconhece cada colaborador e entrega-lhe apenas o seu documento. Sozinho.
Um ficheiro único à entrada, horas de trabalho para o dividir
O contabilista envia um PDF único com os recibos de toda a gente dentro. Alguém no escritório abre-o, divide-o página a página, verifica os NIF, renomeia e entrega em mão ou por email um a um. Todos os meses. Com o risco — nada raro — de dar o recibo errado à pessoa errada.
Problema
Dividir à mão
Um PDF de centenas de páginas, dividido manualmente, todos os meses.
Problema
Erro de destinatário
Basta um descuido e um colaborador vê os dados pessoais de outro.
Problema
Entrega lenta
Distribuição em mão ou por email um a um: horas de trabalho recorrente.
Pedir informações sobre PaySplit
Demonstração gratuita a pedido. Respondemos em até 24 horas úteis.
Produto: PaySplit
Um ficheiro à entrada, cada documento ao seu colaborador
Carrega o ficheiro único do contabilista. O PaySplit reconhece o NIF de cada página, separa os documentos e entrega-os a cada colaborador na sua área reservada.
Reconhecimento do NIF
O sistema lê o NIF e identifica o colaborador exato.
Separação automática
O ficheiro único transforma-se em vários documentos, um por pessoa.
Entrega automática
Cada colaborador recebe apenas o seu, na área reservada ou por email.
Qualquer documento
Recibos, declarações anuais, comunicações, cartas pessoais.
Histórico pessoal
Cada colaborador encontra os seus documentos, sempre.
Zero entregas em mão
O escritório carrega e pronto: o resto é automático.
Distribuição de documentos sem mais mãos pelo meio
Área reservada
Cada colaborador acede apenas aos seus documentos.
Carregamento em massa
Um ficheiro, centenas de destinatários, de uma só vez.
Verificação anti-erro
Verificação do NIF antes da entrega: nenhum documento à pessoa errada.
Notificação ao colaborador
Aviso automático quando há um novo documento disponível.
Confirmação de leitura
Sabe quem descarregou o quê e quando.
Multiempresa
Várias empresas ou sedes geridas em separado.
Como funciona
Carregue
O ficheiro único do contabilista entra no sistema.
Reconheça
O PaySplit lê o NIF de cada página e identifica o colaborador.
Separe
Um documento por pessoa, renomeado e indexado.
Entregue
Cada colaborador recebe o seu, automaticamente.
Encaixa no fluxo do contabilista
PDF único
O formato que o seu contabilista já produz: para ele não muda nada.
Entrega por email para além da área reservada.
Cadastro de colaboradores
Sincronização com o cadastro existente.
Armazenamento seguro
Documentos cifrados, acesso controlado e registado.
Exportação
Registo de entregas exportável.
Adaptado à sua empresa
Tipos de documento
Recibos, declarações, notas, cartas: as suas categorias.
Canal de entrega
Área reservada, email ou ambos.
Regras de acesso
Quem vê o quê, e por quanto tempo.
Multissede
Gestão separada por filial ou sociedade.
Porquê PaySplit
O documento certo, à pessoa certa, sem que ninguém lhe toque pelo caminho.
Carrega um ficheiro. Cada colaborador tem o seu. Pronto.